Déplacements professionnels

Toute agente ou tout agent de l'Université Paris Nanterre partant en mission doit être muni, au préalable, d’un ordre de mission signé par la personne habilitée à autoriser le déplacement, à savoir la ou le responsable de structure ayant délégation de signature (directrice ou directeur de composante, d’unité de recherche ou de service).

1. Télécharger le document « Demande d’ordre de mission »
2. Remplir et déposer votre demande d’ordre de mission sur ce lien google forms
3. Le gestionnaire financier édite l’ordre de mission sur le logiciel comptable de l’université et se charge du circuit de signature avant de vous remettre votre ordre de mission signé

Avant toute réservation veuillez vous assurer d'avoir obtenu l'autorisation de financement auprès de votre direction de laboratoire (un mail suffit) et/ou la notification d'attribution de financement (ED, CR, Convention de subvention, Institut des amériques etc.)

Pour réserver un déplacement (hôtel, vol, train) en passant par le marché :

1. Connectez-vous à la plateforme EYOMA
2. Effectuer votre réservation comme sur n’importe qu’elle autre site de réservation.
3. Sélectionner votre gestionnaire financier en tant qu'approbateur à l'étape finale de la réservation
4. Le gestionnaire financier reçoit une notification, édite le bon de commande, l’envoi au prestataire du marché et vous informe de l’avancé de la réservation
5. Vous recevrez par mail un document de voyage (voucher, billet électronique etc.) ou un numéro de réservation

Attention, vous ne pouvez pas réserver de vol/train/hôtel pour un intervenant/invité.

Pour les réservations de vos intervenants/invités 

1. Télécharger et remplir le formulaire EYOMA
2. Téléverser le formulaire EYOMA sur ce google forms
3. Le gestionnaire financier se chargera de la demande de devis offline et vous informera du suivi de la réservation
4. Vous recevrez par mail un document de voyage (voucher, billet électronique etc.) ou un numéro de réservation

Tout formulaire incomplet ne sera pas traité.

Pour réserver un déplacement (hôtel, vol, train) hors marché (non classique) :

Pour les réservations de nuitée : vous devez demander un devis ou une facture pro-forma auprès de l’organisme hébergeur puis déposer sur le google forms :

• Le devis ou la facture pro-forma
• Le formulaire EYOMA (informations nécessaires relatives à votre déplacement)

Pour les réservations de vol/train :

1. Télécharger et remplir le formulaire EYOMA
2. Téléverser le formulaire EYOMA sur ce google forms
3. Le gestionnaire financier se chargera de la demande de devis offline et vous informera du suivi de la réservation
4. Vous recevrez par mail un document de voyage (voucher, billet électronique etc.) ou un numéro de réservation

Veillez à bien conserver les originaux de vos frais de mission (repas, taxi, transport en commun, péage, parking, location de voiture) qui seront utile en cas de demande de remboursement de frais.